H a l l i t u k s e n k o k o u s 2

1. KOKOUKSEN AVAUS

Ismo avasi kokouksen. Kokous aloitettiin lounaalla, jonka hallituksen jäsenet maksoivat itse.

2. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnäolijoiden toteaminen. Läsnä olivat kaikki hallituksen jäsenet: Marko Komminaho, Jarmo Tauriainen, Samuli Tauriainen, Pauli Tauriainen ja Ismo Tauriainen. Kokouksessa toimi puheenjohtaja/sihteerinä Ismo Tauriainen.

3. SUKUJUHLA 2003

Kokous päätti yksimielisesti seuraavaa: 30-vuotis Juhlasukukokous pidetään 19 - 20.7.2003 Hämeenlinnassa.

Todettiin, että Hämeenlinna sopii hyvin Juhlasukukokouspaikaksi, koska suvun perusjuuret juontavat ilmeisesti Hämeeseen ja sitä kautta Hämeenlinnaankin. Sukukokouksen teemana voisi olla ”lautamies Eskil Tauriainen”. Hämeenlinnaa kokouspaikkana puolustaa myös Vantaan lentokentän läheisyys mahdollisia ulkomailta tulevia vieraita ajatellen. Valittiin 30-vuotis Juhlasukukokouksen ohjelmatoimikunta:

Vastuuhenkilö: Samuli Tauriainen, avustavat jäsenet Marko Komminaho ja Ismo Tauriainen.

Juhlatoimikunta valtuutetaan suunnittelemaan ohjelman sisältö ja Juhlasukukokouspaikka, sekä järjestämään tarvittavat lisäresurssit juhlien onnistumiseksi. Runkosuunnitelma ja budjetti esitellään seuraavassa hallituksen kokouksessa. Jarmo ja Pauli toimivat yhteyslinkkeinä Pohjois-Suomen jäseniin päin ja toimivat omilla tahoillaan äänitorvina tiedon välittymisen onnistumiseksi. Kokousasioista tiedotetaan Internetin Kotisivuilla, jäsenkirjeillä, sekä sähköpostiosoitteistoa hyödynnetään mahdollisimman hyvin. Jarmo toimittaa serkkunsa Eeva-Liisan tiedot Amerikan sukulaisista Ismolle mahdollisimman pian. Ulkomaille tiedottaminen kirjeitse ja sähköpostitse. Ohjelmasta:

Ohjelmarunko saman tyyppinen kuin Siikajoen sukukokouksessa, eli kaksipäiväinen. Ohjelmallinen osuus lauantaina ja varsinainen sukukokous sunnuntaina. Teemana voisi olla ”lautamies Eskil Tauriainen” ja siihen liittyvää juttua. Lasten varalta pitää muistaa ohjelmassa varata mahdollisuus siihen, että vanhemmat voivat halutessaan jättää lapsia omaan, lasten ohjelman pariin. Majoitusmahdollisuus olisi hyvä järjestää samassa paikassa kuin sukukokouskin.

4. INTERNET- KOTISIVU

Valittiin yksimielisesti Internet- kotisivujen vastuuhenkilöksi Marko Komminaho. Ismo toimii avustajana. Ismo selvittää viikon 4 / 2001 aikana kotisivuserverin osoitteen, jotta kotisivujen osoite saadaan seuraavan jäsenkirjeeseen. Kotisivun tietojen päivityksistä vastaa aina puheenjohtaja. Kotisivun tulee olla koekäytössä helmikuun 2001 aikana. Kotisivuilta tulisi löytyä mm. seuraavanlaista tietoa: Jäseneksi hakulomake, Käyntilaskuri, Perhetaulu, jolla voi ilmoittaa omia perhetietojaan mahdollisimman tarkasti, sekä tietoja esi-isistä mahdollisimman kattavasti, Perheolosuhteiden muutosilmoitus, onko: - muuttanut, syntynyt, kuollut, vihitty, tai onko muita vastaavia muutoksia perhetiedoissa, Kommenttipalsta jäsenille, kommentteja hallitukselle, Hallituksen kokoonpano valokuvin ja linkit sähköposteihin, valokuvat ko. tietoihin otetaan seuraavassa hallituksen kokouksessa, Wanhat pöytäkirjat ja valokuvat sukuseuran historiasta. Kaikki pöytäkirjat, wanhatkin, toimitettava Ismolle skannausta varten mahdollisimman pian. Sukuseuran historiikki ja tietoa nykytoiminnasta, Puheenjohtajan palsta, Tilinpäätösasioita ja muita tietoja sukuseuran taloudellisesta tilasta.

5. MUUT ASIAT

- Päätettiin yksimielisesti, että sukuseuralle suunnitellaan oma logo. Vastuuhenkilöksi valittiin Marko. Marko esittelee seuraavaan hallituksen kokoukseen logovaihtoehtoja, joiden pohjalta mahdollisesti valitaan sukuseuralle uusi logo. Logosuunnittelun väliaikatietoja voi antaa sähköpostitse muille hallituksen jäsenille.

- Jarmo antoi tietoa Tauren - Tauriaisten sukuseuran kotisivusta. Ismo valtuutettiin ottamaan alustavasti yhteyttä tietojen vaihdon merkeissä ko. seuraan. Jarmo meilaa lisätietoja asiasta Ismolle.

- Ismo oli yhteydessä puhelimitse professori Alpo Räisäseen ja sovittiin yhteydenpidosta lähiaikoina. Alpo Räisänen oli saanut tutkimuksissaan lisävahvistusta oletuksille, että Tauriaiset olisivat lähtöisin Hämeestä. Hän oli kiinnostunut sukuseuran ATK- tietokannasta. Sovittiin tapaamisesta, kunhan hän tulee käymään Helsingin suunnalla.

- Todettiin, että sukuseuran sääntöihin nähden hallituksessa on ollut jo pitkään yhden henkilön vajaus, hallituksessa tulisi olla kuusi (6) jäsentä mukaan lukien puheenjohtaja. Asia korjataan seuraavassa sukukokouksessa.

- Seuraava kokouspaikka ja aika: Pohjolan Tekniikka Oy:n kokoustilat, Voudintie 1, OULU, Lauantai 15.9.2001 klo 12:00. Kokouksesta tulee erillinen kutsu.

6. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Ismo päätti kokouksen klo 15:30. Sukuseura tarjosi hallitukselle pullakahvit, 80 mk.

Ismo Tauriainen Samuli Tauriainen Pauli Tauriainen Jarmo Tauriainen Marko Komminaho