Vähäkangas sukuseura ryEeva Vähäkankaan keräämiä tietoja on täydennetty ja painos on uudistettu. Sukuseura toimi kustantajana Esko Saari ja Jouko Hannula ovat muokanneet kirjan ulkoasun.
Rekisteriseloste:
Henkilötietolaki
(523/99) 10 § Laadittu 19.7.2005 Esko Saari
1.
Rekisterinpitäjä:
Nimi:
Vähäkangas Sukuseura ry
Yhteystiedot:
Osoite:
Kiviojantie 11, 84100 Ylivieska
Puhelin:
08 422723
Sähköposti:
esko.saari@kotinet.com
2.
Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Esko
Saari
3.
Rekisterin nimi: Vähäkangas Sukuseura, tietokanta
4.
Rekisterin käyttötarkoitus:
Hakemisto
sisältää tietoja
henkilöistä, jotka
polveutuvat 1737 Iissä syntyneen ja Ylivieskassa asuneen
Anders Kuulan joka eli
1737-1795 sekä tällaisen henkilön puoliso,
lapset ja viimemainittujen puolisot.
Jäsenluettelon
ylläpito sukututkimusta sekä
sukutiedotteiden toimittamista ja muuta yhteydenpitoa varten. Sukuseura
voi
käyttää sukurekisterin
sisältämiä tietoja toiminnan
kehittämiseen ja
tilastollisiin tarkoituksiin. Sukuseura voi julkaista sukurekisterin
sisältämiä
tietoja sähköisenä tai kirjallisena, ellei
sukurekisteriin kuuluva sitä
erikseen kiellä (ks. kohta 9).
Hakemistoon
tallennetaan henkilön etunimet, lempinimet, sukunimet,
sukupuoli, syntymäaika,
syntymäpaikka, kuolinaika, kuolinpaikka, hautaamisaika, ja
-paikka, ammatti,
vihkimisaika ja -paikka, osoite- ja puhelintiedot, kuvia ja
ääninäytteitä.
6.
Säännönmukaiset lähteet
henkilön itsensä
ilmoittamat tiedot
henkilön sukulaisten
ilmoittamat tiedot
matrikkelit ja muut
julkaisut
sukututkimuksen
perinteiset arkistolähteet
Väestörekisterikeskus.
7.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Sukuseura
voi luovuttaa sukurekisterin tietoja sukututkimukseen, sukuseurojen
yhteistoimintaan liittyvissä tapauksissa
Henkilötietolain 26§ sallimissa
puitteissa.
8.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Elektroninen
aineisto:
Tiedot
sijaitsevat rekisterinpitäjän tietokoneessa, joka on
suojattu Symantec Nortonin
viruksentorjunta- ja palomuuriohjelmalla.
Manuaalinen
aineisto:
Tietoja
säilytetään sukuseuran arkistossa
rekisterinpitäjän asunnossa.
9.
Tarkastusoikeus
Hakijalla
on henkilötietolain 26§ mukaan oikeus tarkastaa,
mitä häntä koskevia tietoja on
tallennettu hakemistoon. Tarkastuspyyntö
lähetetään kohdassa 1 mainitulle
henkilölle kirjallisesti ja omakätisesti
allekirjoitettuna.
Hyväksytty
hallituksen kokouksessa 5.4.2008